Colos d’été 2024
Colos d’été 2024 Ça y est ! C’est l’été ! Ou presque ! En tout cas, les inscriptions aux séjours jeunes nationaux et régionaux commencent à partir du jeudi 21 mars. Au programme de nos séjours régionaux : les Jeux Olympiques ! Des publications sur les pages Facebook des CMCAS en possédant sontprévues dans les prochains jours, ainsi qu’un e-mailing ciblé pourtoutes les familles concernées. Une campagne SMS de relance estégalement programmée. La date limite d’inscription est fixée au 4 avril. Des vacances sous le signe du sport, vivement l’été ! Retrouvez le catalogue du Territoire Bourgogne Franche-Comté ici.Retrouvez le catalogue du Territoire Grand Est ici. Régionalisation des séjours nationaux 9/14 ans En raison des Jeux Olympiques et de leur impact sur l’organisation des transports, les séjours pour les 9/14 ans sont organisés en fonction de 4 zones géographiques délimitées : les jeunes ne pourront partir que sur une colo de leur région. Le portage de l’offre aux OD parents de ces enfants est donc différent : Les familles ont reçu un dépliant ciblé dans les boîtes aux lettres, Le catalogue digital est en ligne sur ccas.fr ainsi qu’une grande bannière à la Une Des posts sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram CCAS et Instagram pour les ados Un article sur Veol Une information dans la newsletter 360 En fonction de l’état des inscriptions, une relance via e-mailing ciblé par région sera réalisé. Retrouvez les dépliant reçu par nos bénéficiaires : Région Nord Est – 9-11 ans Région Nord Est – 12-14 ans Région Sud Est – 9-11 ans Région Sud Est – 12-14 ans
Modules cybersecurité et RGPD
Modules cybersecurité et RGPD Nos vies personnelles et professionnelles sont de plus en plus numérisées. C’est pourquoi se sensibiliser à la cybersécurité et au RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) est essentiel. Deux modules de sensibilisation aux fondamentaux de la cybersécurité et du RGPD, d’une heure environ chacun, sont en ligne sur la plateforme de formation CSOD et réalisables en distanciel par l’ensemble du personnel de la CCAS. Il est important de finaliser les modules de sensibilisation, y compris le questionnaire du département Formation à la fin de chaque module. La connaissance et la maîtrise de ces deux domaines sont indispensables. Il en va de notre responsabilité à l’endroit des bénéficiaires, des salariés et de nos obligations légales vis-à-vis de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés). Se connecter à CSOD Module d’une heure sur la cybersécurité Module d’une heure sur le RGPD Rappel : vous avez 3 semaines pour réaliser ces formations dès la validation de votre responsable.
Convoyage : du nouveau !
Convoyage : du nouveau ! En 2023, l’équipe de TSA du territoire BFC, en partenariat avec le pôle Communication de la Plaque, avait commencé à relancer la promotion du convoyage en réalisant 2 projets : Un jeu « À la poursuite des Activités Sociales – Édition convoyage » qui, sur le modèle du jeu « Trivial Pursuit », invitait les bénéficiaires à tester leurs connaissances sur les thématiques allant du transport aux règles à respecter lors du convoyage. Le but est d’interpeller les bénéficiaires sur le convoyage sur un ton ludique et sympathique et pourquoi pas gagner quelques nouveaux convoyeurs pour les prochaines saisons de colo. Le second projet était, quant à lui, destiné à l’ensemble des bénéficiaires des CMCAS Franche-Comté et Bourgogne ayant participé aux convoyages en 2022. En répondant en ligne à un quiz qui testait leurs connaissances. Un tirage au sort au e eu lieu et les participants ont pu remporter différents lots. Cette année, 4 nouveaux supports ont déjà vu le jour : Affiche de promotion du convoyage / recherche de convoyeurs dans les journaux des 2 CMCAS du territoire, Mise à jour du bulletin d’inscription, Refonte graphique du courrier d’accompagnement lors de la convocation des convoyeurs, Refonte de la fiche des frais de remboursement qui est passée en mode interactif. Rendez-vous dans quelques semaines pour de nouvelles versions de l’attestation de prise en charge des enfants, de l’enquête convoyeurs et la mise en place d’un mail type charté.
Campagne EAP – EEP 2024
Campagne EAP – EEP 2024 La nouvelle campagne des EAP et EEP est lancée et se terminera le 31 mars 2024. Il y a souvent confusion entre les différents types d’entretiens professionnels réalisés au sein de la CCAS : d’un côté les EAP (entretien annuel professionnel) et de l’autre les EEP (entretien d’évolution professionnel). Mais alors c’est quoi la différence ? L’EAP, réalisé tous les ans, est un temps d’échange entre votre manager et vous, qui permet : de faire le point sur l’année professionnelle écoulée ; de fixer vos objectifs de l’année à venir ; d’identifier les actions à mettre en œuvre pour accompagner votre développement de compétences et contribuer à atteindre vos objectifs ; de favoriser l’accompagnement de votre parcours d’aborder les mobilités éventuelles à court terme L’EEP, réalisable tous les 2 ans ou au retour d’une longue absence, pour les salariés éligibles, est un moment d’échange entre vous et votre manager ou votre RRH ou un CAP (Conseiller en Accompagnement Professionnel). Les thèmes à aborder : vos souhaits de changement ou d’évolution à moyen et long terme ; vos formations suivies, certifications obtenues ; votre projet professionnel ou de formation envisageable, bilan de compétences ou de VAE… Les entretiens peuvent être réalisés en présentiel ou à distance, via Teams ou par téléphone. Les modalités d’entretien sont à définir avec votre manager. Les trames et les guides sont accessibles depuis l’espace de la DRH, ici. Actu formation Le catalogue formation en ligne vous permet de consulter les fiches des formations classées par domaines et de visualiser les sessions proposées retrouvez le ici .
Noël à Dijon
Noël à Dijon Grâce à la sublime décoration de Noël concoctée par surprise, avec cœur et générosité par notre collègue Karine Joseph, nous nous sommes, un matin, retrouvés plongés dans un monde féérique. Cette antenne, si accueillante, a donné envie au Père Noël de venir y déposer des cadeaux. En retour, nous en avons profité pour lui présenter les offres des Activités Sociales. Sait-on jamais, lui qui rencontre tout le monde, il pourra peut-être porter nos offres jusqu’aux bénéficiaires ne les connaissant pas encore 😉 Et puis, avec son traîneau il pourrait un jour faire un convoyage extraordinaire ? Et parce que nous ne le rencontrons que trop peu souvent, nous nous sommes assurés que le Père Noël était bien informé sur nos aides ASS. Nous avons vécu un joli moment de partage inter-filières autour d’un bon repas accompagné de sourires et de fous rires qui permettent de consolider les liens et de rêver encore des Activités Sociales de demain. Un grand merci à notre Mère Noël à nous, Karine, TCP dijonnaise de métier mais artiste décoratrice de passion. L’Équipe de Dijon
Fête locale : pensez-y !
Fête locale : PENSEZ-Y ! Comme chaque année, la CCAS offre une journée au choix aux salariés autour de trois fêtes nationales : Pâques, l’Ascension et la Pentecôte. Vous avez le choix entre ces 3 jours pour 2024 : Pâques : dimanche 31 mars 2024 – (lundi 1er avril férié) = soit le mardi 2 avril 2024 en fête locale. Ascension : jeudi 9 mai 2024 – (férié) = soit le vendredi 10 mai 2024 en fête locale. Pentecôte : dimanche 19 mai 2024 – (lundi 20 mai 2024 férié) = soit le mardi 21 mai 2024 en fête locale. Pour en savoir plus, cliquez ici Cette disposition s’applique également aux CDD par exception et aux saisonniers présents aux effectifs depuis au moins 3 mois consécutifs au moment de la prise de cette journée. Concernant les personnels statutaires MAD (Enedis, GRDF, Engie), la journée de fête locale devra être posée entre le 1er janvier et le 31 décembre 2024.
L’abécédaire de la Prévention
Le retour de l’abécédaire de la Prévention La Sécurité et la Prévention ne sont pas les sujets les plus ludiques qui soient ! C’est notre métier, nous le prenons à cœur mais nous avons tout à fait conscience que ce n’est pas le vôtre et que vous avez du mal à vous familiariser avec les acronymes et les termes utilisés. En collaboration avec le pôle Communication, nous avons travaillé sur la réédition de l’abécédaire de la prévention. Disponible depuis janvier, nous espérons que ce support vous apportera un éclairage sur les mots clés utilisés au quotidien et sur les domaines qui font partie de notre métier. Retrouvez le document au format PDF en cliquant sur l’image.
De l’innovation dans l’air !
Formation « Innover dans l’offre en développant sa créativité » Il y a de l’innovation dans l’air ! Une partie des collègues Techniciens Séjours Activités de la Plaque se sont retrouvés pour une formation dans les locaux de la CCAS et de la CMCAS Franche-Comté à Franois du 13 au 17 novembre 2023. Ces 5 jours ont été consacrés à travailler sur les méthodes d’argumentation pour la proposition de séjours ou activités auprès des élus en formant des petits groupes de travail. Nous avons aussi été accompagnés durant la journée de mercredi par Grégory Levis, un sociologue, qui est aussi professeur d’université à Paris. Nous avons pu parler d’invention et d’innovation, et surtout en faire une distinction. Ces journées ont été très intéressantes du point de vue professionnel. Sur le côté convivial également, le plaisir de se retrouver ou de faire enfin connaissance. Nous avons partagé un moment agréable en participant à une session « Quiz boxing » à Besançon où nous avons pu nous affronter sur des questions de musique, d’actualité ou encore de culture générale. Un grand merci à Laurent Bresson, notre formateur pour son implication, sa disponibilité et le rythme de la formation durant ces 5 jours.
Nos Lettres aux Jeunes mises en avant
Nos Lettres aux Jeunes mises en avant Suite à la visite de Sophie Olant, Cheffe de Projet Stratégique, sur le centre jeunes de Tantonville cet été, le travail inter-pôle de 2 pôles de la Plaque a été mis en avant au niveau national. Les supports de communication « Lettres aux Jeunes » (ou LJ) sous leur forme actuelle est un travail commun des Assistant.es Séjours Activités qui fournissent le contenu écrit en lien avec les DACM, et le pôle Communication qui a réalisé la mise en forme aux couleurs de la charte graphique des Activités Sociales. Les pôles Séjours Activités des autres plaques ont été invités à utiliser ce document sur leur périmètre géographique. Le pôle Communication a envoyé les gabarits de travail à tous leurs homologues en faisant la demande. Une Lettre aux Jeunes : Késako ? La Lettre aux Jeunes est le premier contact entre le jeune bénéficiaire et la colo sur laquelle il est inscrit. Les directeurs de colo rédigent tous une lettre et y expliquent le contenu du séjour, le rôle de chacun, mais ils invitent surtout les jeunes à devenir acteurs de leur séjour. Retrouvez ici des exemples de lettres envoyées à nos bénéficiaires sur le Territoire Bourgogne Franche-Comté et sur le Territoire Grand Est cette année.
Véhicules : rappel des bonnes pratiques
Véhicules : rappel des bonnes pratiques La CCAS dispose d’un parc de véhicules automobiles permettant la mise à disposition de véhicules pour les salariés lors de leurs déplacements professionnels. La gestion des véhicules sur la Plaque incombe au pôle maintenance-logistique chargé de s’assurer de l’entretien technique et de la mise à disposition des plannings de réservation des voitures. Le carnet de bord fourni devra systématiquement être rempli par le salarié. En cas d’anomalie constatée, il prévient sans délai le pôle maintenance-logistique. Il est demandé aux utilisateurs des véhicules de s’assurer de rendre lavoiture utilisée avec le plein d’essence. Quand cela est nécessairefaire le plein d’AdBlue et de lave-glace. Pour rappel, il est formellement interdit de fumer dans les véhicules de service. Le nettoyage intérieur et extérieur des véhicules incombe à chacun. Les véhicules doivent être restitués propres.