Message d’absence Outlook
Message d’absence sur Outlook Absence : avez-vous pensé à configurer vos messages d’absence ? Avant de vous absenter du bureau, il est important de mettre à jour votre message d’accueil sur votre téléphone fixe et/ou portable, ainsi que sur votre messagerie Outlook. Prévenir d’une absence évite souvent de grosses frustrations de vos collaborateurs, partenaires ou fournisseurs. Pour être efficace, votre message doit donner vos dates d’absence, mais surtout la date de votre retour, qui est indispensable. Ce message doit aussi donner le nom, le service ou le numéro de téléphone que votre interlocuteur peut utiliser en cas d’urgence. Sans ces quelques informations, votre message d’absence n’a aucune utilité professionnelle. Publié le 21/06/2024
Les DACM préparent l’été
Les DACM préparent l’été Les 8 et 9 juin derniers, 10 DACM des colos des Territoires Bourgogne Franche-Comté et Grand-Est se sont retrouvés à Montgesoye. Le regroupement pédagogique est un rendez-vous annuel qui permet de réfléchir collectivement sur les pratiques d’animation, d’échanger sur les séjours de l’été avec les Assistant∙es Séjours Activités référents des séjours, de partager des moments conviviaux pour renforcer l’attachement aux valeurs de notre organisme. Cette année, le regroupement était placé sous la thématique « l’activité en colo ». Nous avons réfléchi collectivement autour de différentes questions telles que : c’est quoi animer ? C’est quoi un enfant auteur/acteur de ses vacances ? Comment faire vivre un projet d’animation en colo ? Il est important de revenir de temps en temps sur les bases de notre travail et de se réinterroger sur notre façon de faire. Ces échanges ont permis aux DACM de s’engager cet été sur de nouvelles façons de pratiquer, s’essayer à de nouvelles méthodes ou parfois tout simplement à s’imprégner davantage du projet éducatif des électriciens et gaziers… Car oui ! De nouveaux DACM travailleront avec nous pour la première fois cette année. Nous avons eu également le plaisir d’échanger sur la volonté de la CCAS à faire de nos séjours des espaces d’émancipation pour la jeunesse, d’ouverture aux autres et à la différence, de construire des séjours où les valeurs de dignité, de solidarité et de justice sont les piliers de notre engagement pour nos bénéficiaires avec Didier Voitot et Frédéric Guth, nos deux animateurs de coordinations territoriales de la Plaque Est. La présence de Sophie Olant-Perrin pour la Direction Générale de la CCAS a contribué à alimenter nos échanges tout au long du week-end. Nous démarrons la saison avec une belle énergie que nous allons retrouver au cours de l’été dans chacun de nos séjours, sans aucun doute ! L’équipe Séjours Activités Publié le 17/06/2024 Pour les jeunes et depuis plus de 75 ans, les Activités Sociales portent un projet basé sur l’émancipation, l’autonomie et la citoyenneté. Et les colos sont le lieu propice à l’apprentissage du vivre et du faire ensemble. C’est pourquoi, les acteurs des Activités Sociales veillent à faciliter les premiers départs à tous les âges, à maintenir les conditions de la mixité et de l’inclusion, à développer le sens critique et la citoyenneté, à favoriser l’engagement des jeunes toute l’année. Pour cet été, ce sont déjà 12 230 jeunes inscrits nationalement dont 930 de la Plaque Est. La Direction nationale vise les 13 000 départs pour cette saison. Le patrimoine de la CMCAS Franche-Comté accueille d’ailleurs des séjours 15-17 ans avec des thèmes attractifs comme VTT, équitation et parapente. Dans un monde où l’individualisme est roi, les DACM et leurs équipes d’animation sont les ambassadeurs du vivre ensemble, source même de l’apprentissage et de l’épanouissement des jeunes en colos. Alors un grand merci à eux et souhaitons-leur une belle saison estivale ! Didier Voitot
Un retraite méritée
Daniel prend son envol : une retraite bien mérité On savait bien qu’un jour ce moment arriverait, mais ça ne le rend pas moins émouvant. Daniel, Responsable Maintenance et Logistique sur la Plaque Est, tire sa révérence après 38 ans de bons et loyaux service. Alsacien jusqu’au bout des outils, Daniel a su faire rimer rigueur et bonne humeur, tout en s’assurant que chaque boulon était à sa place. Pour célébrer dignement ce départ, il nous a organisé un petit pot de départ à l’issue de sa dernière réunion de maintenance. A cette occasion et pour qu’il ne perde jamais son âme de chef, son équipe lui a offert des nains de jardin et des poissons, histoire qu’il ait toujours une équipe à diriger. Imaginez Daniel, dans son magnifique jardin, en train de donner des instructions à un bataillon de nains de jardin et à un banc de poissons ! La rigueur alsacienne appliquée à l’entretien de la pelouse et du bocal à poissons, c’est une image qui nous fera sourire longtemps. Pour couronner le tout, un baptême d’hélicoptère pour 2 personnes. Lui qui a commencé en tant qu’ouvrier d’entretien pour grimper tous les échelons (sans même une échelle, dit-on !) va maintenant s’envoler pour voir le monde d’en haut, quoi de mieux que de lui offrir l’opportunité de réellement prendre de la hauteur. Nous avons passé un très bon moment, entre anecdotes hilarantes et diffusion de photos collector. Le moment des au revoir a été particulièrement émouvant. Difficile de ne pas verser une petite larme en voyant Daniel saluer une dernière fois ses collègues. Les accolades, les rires et quelques larmes ont marqué la fin de cette journée. Daniel, sache que tu nous manqueras, ta rigueur, ton sérieux et ta bonne humeur ont fait de toi un pilier à la maintenance. Nous te souhaitons une retraite aussi belle que méritée. Et n’oublie pas si tu as besoin d’aide pour diriger tes nains de jardins ou tes poissons, tu sais où nous trouver ! Bon vent et merci pour tout. Christelle Lemerle Publié le 14/06/2024 Les membres du Codir ont également souhaité partager un moment convivial avec Daniel. Lors de la pause méridienne, Aurore a adressé un message plein d’émotion à notre collègue et elle la remercié pour ses 38 années passées au sein des Activités Sociales. Un gâteau a été confectionné par nos équipes du Village Vacances de Kaysersberg spécialement pour Daniel ! Belle et heureuse retraite Daniel, au plaisir de se retrouver dans nos Activités Sociales !
C’est Nous l’Est – Les coulisses
C’est Nous l’Est – Les coulisses Nous vous avons proposé notre premier portrait d’agent en vidéo en mai dernier. Il nous semblait important de vous montrer les différentes étapes dans la réalisation de ce nouveau support. Si vous aussi vous souhaitez partager votre parcours en vidéo, n’hésitez pas à contacter le pôle Communication de la Plaque ! Conseil : Laissez charger la vidéo pour la regarder en entier sans coupure. https://cestdanslest-ccas.fr/wp-content/uploads/2024/06/video-backstage-version-finale-compresse-2.mp4
Arrêt de travail
Arrêt de travail En cas d’absence, vous devez avertir votre responsable hiérarchique ou le pôle RH par tout moyen (téléphone, SMS, mail…). Vous devez ensuite consulter votre médecin le plus rapidement possible afin qu’il vous délivre un arrêt de travail. Dans les 48 heures à compter du début de l’absence, dans le cas où le médecin vous délivre un arrêt à plusieurs feuillets : Si vous êtes agent conventionné, CPP ou CDD, vous adressez par courrier les volets n° 1 et 2 de l’arrêt de travail à la CPAM à l’attention du médecin conseil, Si vous êtes agent statutaire, vous envoyez par courrier, les volets n° 1 et 2 de l’arrêt au médecin-conseil d’EDF. Le volet 3 destiné à l’employeur, quelque soit le type de contrat, doit être transmis par mail à votre responsable hiérarchique ou au pôle RH, ainsi que par courrier à : CCAS Plaque Est – Pôle RH 56 Rue Jean Monnet Parc des Collines 68200 MULHOUSE Le Médecin peut aussi se charger de transmettre en ligne les volets 1 et 2 de votre avis d’arrêt de travail au service médical de la CPAM grâce à la carte vitale. Cette option concerne uniquement les agents conventionnés, CPP et CDD. Pour les agents statutaires, relevant de la CAMIEG, la télétransmission n’est actuellement pas possible. Publié le11/06/2024 Pour rappel, pendant votre arrêt de travail, vous êtes tenu de vous reposer et de cesser toute activité professionnelle. Vous devez respecter les heures de sorties autorisées. Si votre médecin a coché la case correspondante, vous devez être présent à votre domicile entre 9 et 11 heures et entre 14 et 16 heures (sauf si vous devez recevoir des soins ou passer des examens médicaux). Vous ne pouvez pas changer de résidence, même pour un court délai (comme un week-end) sans l’autorisation préalable de la CPAM pour les conventionnés, CPP et les CDD et du médecin conseil pour les statutaires. Également, vous êtes tenu de vous rendre aux convocations qui vous seraient éventuellement adressées par le service du contrôle médical. Si besoin, vous retrouverez les fiches pratiques « Arrêt Maladie » dans l’espace salariés.
Répertoires de ressources ACM – BFC
Répertoires de ressources ACM – BFC En début d’année la filière Séjours Activités du Territoire Bourgogne Franche-Comté a contacté la filière Com’ afin de mettre à jour les répertoires de ressources ACM. Ces documents sont présentés aux équipes de direction et d’animation des colos pour mieux appréhender le lieu où ils prendront en charge les enfants. Ces documents regroupent donc des informations sur les centres de vacances, leur localisation, les activités à faire à proximité ainsi que les commerces et les contacts d’urgence. La filière com’ a travaillé sur un modèle de répertoire aux couleurs de la charte graphique des Activités Sociales et l’a décliné pour chaque centre : Belfahy, Chaux-Neuve, Doucier, Montgesoye, Morbier, Mouthe, Rochejean et Tronchy. Publié le 06/06/2024
Résidence d’artiste
Résidence d’artiste Cet été, le Collectif Orbe sera présent sur le village vacances de Kaysersberg du 22 au 28 juillet. Résidences d’artistes, qu’est-ce que c’est ? Les résidences d’artistes qui sont accueillies dans les villages vacances contribuent à donner aux artistes les conditions nécessaires pour concevoir, écrire, finaliser ou réaliser une œuvre en associant les publics dans le processus de création. En cohérence avec la politique culturelle des Activités Sociales, une résidence de création s’envisage d’abord comme un moment de rencontre entre deux mondes. Pourquoi la CCAS propose cette rencontre ? « Les Nouveaux Stades » du collectif Orbe vous invitent à fusionner danse, sports free-style, création textile et arts numériques pour un projet un peu fou : créer une chorégraphie collective avec un ballon connecté. Une olympiade culturelle unique pour les bénéficiaires cet été ! Les artistes Le collectif Orbe réunit des programmeurs, game designers, artistes et scientifiques autour de l’expérimentation et la mise en œuvre d’expériences impliquant le corps et les nouveaux médias. Il conçoit des environnements ouverts et accessibles au public le plus large, offrant un espace d’expression, de partage et de création. Au croisement du foot de rue, du hip-hop et du jeu vidéo, les Nouveaux Stades initient des performances chorégraphiques qui associent sportifs amateurs, danseurs professionnels et amateurs. Durée : 4 h Retrouvez plus d’informations sur le Collectif Orbe ici. Et pour aller encore plus loin, vous pouvez lire ici l’article dédié sur le journal en ligne des Activités Sociales. Publié le 05/06/2024
Congés estivaux
Congés estivaux Les nouvelles dotations de congés vont s’effectuer à partir du 1er mai pour les salariés statutaires et à partir du 1er juin pour les salariés conventionnés et CPP. Les salariés doivent obligatoirement poser 10 jours de CA consécutifs hors RTT ou 8e dans la période du 1er mai au 31 octobre (8 jours consécutifs pour les salariés à 32h). Les congés annuels non pris peuvent alimenter, à votre initiative et en fonction de votre statut, un CET (Compte Epargne-Temps), dans la limite de 7 jours par an. L’écrêtement des congés annuels a lieu le 30 avril (statutaires CCAS) ou le 31 mai (conventionnés et CPP). A ces dates, le solde de congés annuels sera limité à 10 jours (70h pour un salarié statutaire à 35h). Au-delà de ce solde, les congés non pris ou non placés sur un CET seront perdus La fiche pratique sur les congés annuels se trouve ici. Publié le 04/06/2024
Assemblée Générale de CMCAS, quésako ?
Assemblée Générale, quésako ? La fin du premier semestre arrive à grand pas, et qui dit « fin d’année », dit Assemblées Générales pour les CMCAS de notre Plaque. Mais savez-vous comment s’organise ce moment clef de la vie démocratique de nos CMCAS ? Chaque CMCAS agit sur tout son territoire par le biais d’agent de proximité au sein de SLVie. Ces SLVie sont là pour construire, développer, organiser et entretenir les activités socio-culturelles de nos bénéficiaires. Afin de mettre en œuvre toutes ces activités, des délégués de SLVie sont élus*. Ces derniers ont également pour mission de représenter les bénéficiaires de leur SLVie au sein des Assemblées Générales des CMCAS. Qui sont les délégués ? Les délégués de SLVie ont tous des statuts différents : pensionnés, actifs des IEG, professionnels de la CCAS, ouvrants droits, non élu administrateur du Conseil d’Administration de la CMCAS. Ils sont appelés à se réunir au moins une fois par an en Assemblée Générale de CMCAS. A cette occasion, ils : Se prononcent sur le rapport moral et le compte-rendu de la gestion financière du CA, Procèdent à l’élection des membres de la commission de contrôle financier, Délibèrent sur les rapports qui leur sont présentés, Statuent sur les questions qui leur sont soumises par le CA de la CMCAS (propositions, projets de développement, vos vœux, etc. …) Les délégués sont les seuls à voter les rapports et délibérations d’AG. L’ensemble des filières professionnelles de la Plaque est fortement sollicité pour : L’intendance, L’aide à la réalisation du rapport d’activités en lien avec les élu.es, La prise de note et rédaction du compte-rendu, La communication des délibérations des vœux et motions validées en AG au Cabinet des Elus de la CCAS et du Comité de Coordination des CMCAS, L’examen et réponses en AG des Présidents de CMCAS qui se déroule généralement en octobre. Il est nécessaire de préciser l’importance du travail et de l’appui du pôle cabinet des Elus (Assistantes secrétaires et Chef de Cabinet) dans l’organisation de ces journées. Qui est invité à participer à cette journée ? L’ensemble des délégués de SLVie, Les présidents de SLVie, Les administrateurs de la CMCAS, Les présidents de commissions, Les professionnels de la CCAS, Les invités institutionnels choisis par le Président de CMCAS. Les participants doivent se prononcent sur le rapport moral et le compte-rendu de la gestion financière du CA de la CMCAS, ils procèdent à l’élection des membres des Commissions de Contrôle Financier, ils délibèrent sur les rapports qui leur sont présentés et statuent sur les questions qui sont soumises par le CA de la CMCAS : les propositions et projets de développement, et notamment les vœux transmis par les Assemblées Générales de SLVie, etc. * Articles 25 du Statut National et 37 du règlement commun des CMCAS : les élus sont désignés selon les articles 26 et 28 du règlement commun. Publié le 31/05/2024
Authentification unique
Authentification unique Le mode de connexion pour accéder à www.ccas.fr va bientôt changer Un e-mailing a été envoyé à tous les bénéficiaires pour les informer du changement prochain du moyen d’identification sur ccas.fr, ceci afin de se conformer à la règlementation européenne sur la protection des données (RGPD) Un e-mailing a été envoyé à tous les bénéficiaires pour les informer du changement prochain du moyen d’identification sur ccas.fr D’ici cet été, l’identifiant de connexion (jusqu’à présent le NIA), va être remplacé par une adresse e-mail, celle qui est enregistrée sur le compte du bénéficiaire. Pour continuer à accéder à l’espace Activ, il faudra vérifier, ou modifier si nécessaire, dès à présent l’adresse e-mail sur le compte. Les conjoints agents ne pourront plus utiliser la même adresse e-mail sur deux comptes ccas.fr Si un bénéficiaire vous interroge sur le sujet, n’oubliez pas de lui conseiller d’enregistrer une adresse e-mail personnelle et non professionnelle pour recevoir toutes les informations ! Publié le 23/05/2024