Arrêt de travail : nouveau formulaire sécurisé obligatoire
Arrêt de travail : nouveau formulaire sécurisé obligatoire Un décret du 28 juin 2025 a rendu obligatoire, depuis le 1er juillet 2025 (avec une période de tolérance sur juillet et août), l’utilisation d’un nouveau formulaire Cerfa sécurisé pour les arrêts de travail prescrits par les professionnels de santé, sous format papier. Sur les mêmes principes que les billets de banques, ce nouveau formulaire homologué sur papier sécurisé (hologrammes, filigranes), permettra de limiter les fraudes, mais également de faire des économies en diminuant le coût des arrêts maladie. Tous les autres formats seront systématiquement rejetés à compter de septembre 2025. Les scans et les photocopies, notamment, ne pourront être plus acceptés et seront considérés comme des faux.Selon l’Assurance maladie, l’avis d’arrêt de travail dématérialisé, reste cependant le moyen le plus pratique et sécurisé à privilégier. Et à la CCAS ?Le traitement des arrêts maladie des salariés statutaires CCAS et MAD est en cours de résolution avec la médecine conseil des IEG.En effet, la transmission des arrêts de travail s’effectue sans soucis vers les CPAM mais pas encore vers les médecins contrôle des IEG (repousséeactuellement à mi-septembre 2025). La Direction des Ressources Humaines reviendra vers nous sur ce sujet à la rentrée, en actualisant la fiche pratique sur les arrêts de travail. Publié le 02/09/2025
Mutuelle santé
Mutuelle santé : changements au 1er juillet Pour les salariés statutaires Depuis le 1er juillet, les salariés statutaires bénéficient du contrat Couverture Supplémentaire Maladie (CSM) sanergiIEG.Les notices d’information et toute la documentation sont téléchargeables depuis : le site de sanergi IEG sur Veol dans la communauté RH, espace « Couverture Supplémentaire Maladie CSM des IEG : votre documentation contractuelle et informative ! » Ils y trouveront : la notice d’information du contrat obligatoire sanergiIEG ; la notice d’information du contrat de la surcomplémentaire facultative sanergiIEG ; la fiche d’information sur le règlement du fonds social sanergiIEG. de nombreuses ressources comme un guide assuré, une FAQ et des webinaires. Pour toute question, ils peuvent contacter la plate-forme sanergiIEG :• au 09 72 72 72 50 de 8h30 à 18h00.• sur leur messagerie sécurisée depuis leur espace ma santé : espace-csmdesieg.ca-masante.fr ou l’appli sanergi IEG ma santé, téléchargeable sur leur smartphone. Ils peuvent se créer en toute simplicité leur compte pour accéder à leurespace personnel. Pour les salariés non statutaires Depuis le 1er juillet, la gestion des contrat santé des salariés non statutaires est assurée par SIMAX, marque du Groupe Roederer. Ainsi, ils ont reçu début juillet à leur domicile, leur carte de Tiers-Payant (ou attestation de couverture santé selon leur situation), qui remplace la précédente, pour la période du 01/07/2025 au 31/12/2025, mentionnant leur nouveau numéro d’adhérent. Ils doivent se connecter au site Energie Mutuelle by SIMAX afin de créer leur compte, vérifier leurs coordonnées, puis prendre connaissance de leur nouvel « Espace Client ». Il leur faudra le code de sécurité inscrit sur le courrier reçu mais aussi sur la carte de Tiers-Payant en bas à droite. Le compte permettra d’effectuer les demandes, d’envoyer un devis ou une facture, signaler un changement, télécharger un document, demander un rappel, et consulter les remboursements en frais de santé en temps réel. Pour toute question : se connecter sur le site Energie Mutuelle bySIMAX ; cliquer sur l’onglet « Échanger avec nous ».Ce canal est à privilégier. télécharger l’appli Energie Mutuelle by Simax, disponible sur l’App Store et Google Play Store. contacter les conseillers par téléphone au 09 69 32 37 37. Publié le 08/08/2025
Rentrée scolaire
Rentrée scolaire : rappel autorisation d’absence Comme chaque année, l’ensemble des salariés ainsi que les intérimaires, peuvent bénéficier le jour de la rentrée scolaire d’une autorisation d’absence de 2 heures pour accompagner leurs enfants à l’école. Il leur faut remplir le formulaire d’absence téléchargeable ici (ou de faire la demande d’absence sur Foryou s’ils en ont la possibilité) et de le transmettre à leur manager pour validation et signature. Il est possible de compléter cette autorisation avec d’autres autorisations d’absence comme un congé annuel, un repos compensateur, un congé parent (sous réserve d’en avoir le droit). L’instruction est obligatoire pour tous les enfants, français et étrangers, à partir de 3 ans et jusqu’à l’âge de 16 ans révolus. Aussi, cette autorisation est donnée jusqu’à 16 ans (âge scolaire). Publié le 07/08/2025
Kit de communication
Le kit communication nomade : à votre disposition pour tous vos événements ! Vous organisez une animation, une rencontre locale ou un événement pour valoriser les Activités Sociales ? Saviez-vous qu’un kit de communication mobile est disponible pour vous aider à valoriser vos événements ? Stand parapluie, comptoir d’accueil, roll-up, oriflamme, nappes aux couleurs des Activités Sociales… tout est prévu pour vous permettre d’installer un espace d’accueil professionnel, visible et cohérente avec l’identité des Activités Sociales. Ces supports sont faciles à transporter, simples à monter, et surtout pensés pour être utilisables partout, par tous. Vous pouvez emprunter ces supports auprès de l’équipe communication sur les antennes de Franois, Mulhouse et Nancy. Il suffit de prendre contact avec nous pour organiser la mise à disposition du matériel. C’est un moyen simple et efficace de renforcer la visibilité de vos actions locales et de faire rayonner, tout ce qui est mis en place pour les bénéficiaires. Pour toute demande : ccas.est-com@asmeg.org À vous de jouer !
Le mémocab 2025 est là !
Mémocab 2025 Le Mémocab est un document de référence conçu pour diffuser une information claire, cohérente et partagée sur des sujets précis, à l’ensemble des acteurs des Activités Sociales. Il a pour objectif de faciliter la compréhension et la transmission des informations, en particulier pour les personnes en contact direct avec les bénéficiaires, afin de mieux répondre à leurs questions et besoins. Les contenus présentés sont élaborés par les élus et les professionnels des Activités Sociales compétents sur les thématiques abordées.Ils sont ensuite validés conjointement par les Présidents de la CCAS et du Comité de coordination des CMCAS, ainsi que par la Directrice Générale de la CCAS. Pour accéder au document, cliquez sur l’image. Publié le 04/08/2025
Temps fort pour le pôle Com’
Un séminaire sous le signe du collectif Le 9 juillet, l’équipe communication de la plaque Est s’est réunie à Mulhouse pour une journée de séminaire mêlant travail collaboratif, échanges de pratiques et moment convivial. L’objectif ? Faire le point sur les projets en cours, mais surtout construire un socle éditorial commun pour nos supports de communication, afin de mieux mutualiser les productions et de gagner en efficacité. Car si certains sujets sont très liés à un territoire, d’autres méritent d’être pensés collectivement pour renforcer notre cohérence et optimiser le temps de chacun. Nous avons également pris le temps d’identifier des pistes d’amélioration sur les outils existants – comme C’est dans l’Est – afin d’enrichir les contenus, d’améliorer l’expérience des lecteurs et de rendre la communication interne plus vivante et lisible. L’après-midi, changement d’ambiance : place à un escape game sensoriel chez Sensas, où nos cinq sens ont été mis à l’épreuve dans une série de défis à relever en équipe. Rires, surprises, entraide et dépassement de soi étaient au rendez-vous ! Et pour ne rien gâcher, cette activité avait aussi une dimension solidaire : 11 amulettes ont été récoltées, converties ensuite en dons pour une association venant en aide aux personnes en situation de handicap. Ce séminaire a été l’occasion de prendre un temps commun, de mieux comprendre les attentes de chacun·e, et de poser des jalons pour la suite. Le chemin se construit progressivement, avec l’envie partagée d’avancer ensemble, au service d’une communication toujours plus lisible, utile, et proche du terrain. Publié le 30/07/2025
Comité de carrière
Comité de carrière Le premier Comité de Carrière de la Plaque EST s’est déroulé le mercredi 2 juillet sur le Village Vacances de Kaysersberg. Il a été organisé par Sabrina Rolling, Chargée d’Affaires RH, en soutien de Valérie Moretto, Conseillère en Accompagnement Professionnel pour la Plaque EST. Pour cette réunion, la DIT, le DO et les Responsables de Pôle était conviés et ont pu y apporter leur contribution. Etaient présents, Sophie Olant Perrin, Stéphanie Nogin, Christelle Lemerle, Malorie Fontaine, Laure Vogt, Catherine Romanus, Anthony Foissy, Lothain, Laurent Carbonneaux, et Romain Comes. Ce Comité de Carrière avait pour objectif de traiter l’ensemble des situations individuelles des agents, de faire notamment le point sur leur parcours professionnel et leurs besoins. La réalisation des entretiens professionnels des agents a servi de base à la Chargée d’affaires RH pour la construction de ce Comité de Carrière. Également, s’agissant d’un travail collaboratif avec les managers, ces derniers ont travaillé en amont sur les éventuels besoins des agents de leur équipe respective et ont fait une présentation à tour de rôle. Chaque Responsable a évoqué pour son pôle aussi bien les situations d’agents qui ne soulevaient pas de questionnement suite à la réalisation des entretiens et ont également remonté les situations d’agents qui nécessitaient davantage de réflexion ; notamment les agents ayant émis un souhait de mobilité (fonctionnelle et/ou géographique) mais également les agents ayant formulé un besoin de formation et/ou un accompagnement au niveau de leur parcours professionnel. Ainsi, des réponses et des conseils ont pu être apportées aux Managers. Le but étant que ce Comité de Carrière ne se résume à pas à cette seule journée mais que des actions et un suivi pour les situations qui le nécessitent soient mis en place. Au-delà, de la mise en avant de l’ensemble des situations des agents de la Plaque, ce Comité de Carrière a permis aux managers de s’enrichir des témoignages de uns et des autres. Pour les managers qui le souhaitaient, ils avaient la possibilité de rencontrer individuellement Valérie Moretto, au lendemain du Comité de Carrière afin de lui faire part de certaines problématiques ou tout simplement lui partager des points particuliers. Publié le 29/07/2025
LAB’POP Innovation
Et si vous étiez à l’origine du prochain projet innovant de la CCAS ? L’INNOVATION SOCIALE A DÉSORMAIS SON ESPACE Dans le cadre de son engagement en faveur de l’innovation sociale, la CCAS mettra à disposition de ses salariés, dès le mois de juin, un nouvel espace collaboratif : le Lab’Pop Innovation. Fidèle aux valeurs d’éducation populaire, de coopération et de solidarité qui fondent son identité, la CCAS affirme ainsi sa volonté de replacer l’innovation au cœur de sa culture collective et de renforcer son ADN d’innovateur social. Le dispositif se structure autour de deux espaces complémentaires : le Lab’ et l’Incubateur.Le Lab’ sera un espace dédié à l’idéation collective, conçu pour stimuler la créativité, encourager la remise en question des habitudes et favoriser l’émergence de nouvelles perspectives en lien avec les orientations politiques du conseil d’administration de la CCAS. Il proposera un programme varié de conférences, débats, tables rondes et ateliers créatifs. L’Incubateur, quant à lui, accompagnera la concrétisation des idées innovantes. Les salariés porteurs de projets bénéficieront d’un appui personnalisé grâce à une équipe de contributeurs experts bénévoles, mobilisés sur des thématiques clés telles que la construction budgétaire, la méthodologie de projet ou encore la communication. Chaque projet sélectionné bénéficiera d’un suivi sur mesure jusqu’à sa phase de test et de déploiement. Vous avez une idée en tête, un projet qui vous tient à cœur, une envie de faire bouger les lignes ? C’est le moment de passer à l’action ! Envoyez votre proposition dans le cadre de l’incubateur du Lab’Pop Innovation, nous attendons vos idées ! Plusieurs collègues se sont déjà lancés, alors pourquoi pas vous ? Votre proposition peut concerner un projet pour des salariés autant que des bénéficiaires. 3 thématiques pour vous inspirer : Environnement, mobilité et décarbonation Comment se déplacer autrement ? Loisirs et activités physiques et sportives Comment faire collectif ? Travail Comment mieux le vivre ? Que vous ayez un projet déjà bien pensé ou juste une intuition à explorer, lancez-vous !Une équipe de contributeurs est déjà prête à vous accompagner pour transformer vos idées en actions concrètes. Envoyez-nous votre proposition à l’adresse : LabPopInnovation@asmeg.orgDate limite : 4 septembre 2025 Retrouvez l’aide à la rédaction et le contexte de l’appel à projets ici. Publié le 25/07/2025
Emoi d’images
La force de l’image Du 6 juillet au 6 octobre, la septième édition du concours photo amateur des Activités Sociales invite à observer, cadrer et raconter le monde en images à travers les thèmes : Nuit étoilée L’eau Culture ! Les 18 lauréats, désignés par un jury et par le vote du public, verront leurs œuvres récompensées… et exposées ! Retrouvez le règlement du concours ici. Pour vous inscrire, rendez-vous ici. En 2024, les thèmes de cet évènement culturel phrase des Activités Sociales étaient OlympismeÉtéPortrait Retrouvez les photos lauréats ici mais aussi dans l’exposition actuellement disponible sur notre village vacances de Kaysersberg. Publié le 23/07/2025
La CCAS, organisatrice de colos depuis 1947
La CCAS, organisatrice de colos depuis 1947 Les colos des Activités Sociales : bien plus que des vacances. Depuis 1947, nous accueillons chaque année des milliers d’enfants dans nos centres de vacances.Des colos riches de sens, où enfants et adolescents s’éveillent, découvrent et apprennent à vivre ensemble.Chaque séjour est pensé pour favoriser leur autonomie, leur épanouissement et leur ouverture aux autres. La CCAS a réalisé un livret à l’intention des parents d’enfants susceptibles de partir avec nous afin de promouvoir nos séjours mais surtout pour rappeler nos points forts et nos engagements. Vous pouvez le retrouver ici ou en version papier à l’accueil des CMCAS de la Plaque. Publié le 22/07/2025