EDF a mis en place depuis le 1er juin 2023, un nouvel outil de saisie des notes de frais, EXPENSYA, réservé exclusivement aux salariés statutaires EDF (statutaires historiques CCAS et MAD EDF). Cet outil sera accessible par smartphone, ordinateur et tablette.

Depuis cette date, PGI n’est donc plus fonctionnel pour les salariés statutaires EDF et est remplacé par Expensya.

Comment cela fonctionne ?
Le principe : 1 fait générateur -> 1 déplacement -> 1 note de frais

Les étapes clés :
•Se connecter à Expensya et créer un compte ;
•Créer une note de frais et saisir ses dépenses ;
•Faire valider à son manager (N+1 ou en cas d’absence N+2).

Connexion :
Bonne nouvelle ! Vous pourrez désormais vous connecter sans avoir à renseigner votre NNI et votre MDP sésame. À la prochaine connexion vous renseignerez votre adresse mail ASMEG, vous cliquerez sur « mot de passe oublié », vous saisirez le mot de passe que vous souhaitez et vous accèderez à votre compte Expensya. Pour les personnes dotées d’un PC EDF, vous continuerez à utiliser votre adresse mail EDF en
saisissant votre NNI et votre mot de passe sésame.

Validation :
Les valideurs (les managers) vont recevoir prochainement un mail dans leur messagerie les invitant à créer leur compte Expensya. Il suffira de suivre le lien pour arriver jusqu’au compte, de se déconnecter puis de se reconnecter, de renseigner son adresse mail asmeg ou EDF (si le manager est doté d’un ordinateur EDF), de cliquer sur mot de passe oublié, de renseigner un mot de passe pour se connecter à l’outil.

Demande d’avance :
Des demandes d’avance peuvent être faites. Vous trouverez le formulaire sur l’intranet/Espace salarié/Mes documents RH/Formulaires
tout salarié.

D’autres tutoriels sont d’ores-et-déjà disponibles sur la plateforme CSOD pour vous accompagner dans les différentes étapes en cliquant ici.

À noter :

 

• • tous les managers (EDF CCAS, MAD, CPP, CONVENTIONNÉS) peuvent utiliser l’outil Expensya pour la validation.

• • seuls les salariés EDF CCAS et MAD EDF peuvent utiliser l’outil pour la saisie des notes de frais.